گزارش مالی افتتاحیه

درباره شفافیت مالی

شفافیت مالی برای رویدادها و همایش‌های شیرازلینوکس به هرگونه رخداد مالی که توسط ما دریافت یا هزینه شده می‌پردازه به طور مثال اگه اسپانسری فضا تامیین کرده یا مواردی برای ما تامیین کرده که هیچ رخداد مالی شکل نگرفته باشه داخلش وارد شفافیت مالی نمیشه شفافیت مالی صرفا بابت اتفاقات و رخدادهای مالی هر رویداد یا همایش انجام میشه

توضیحاتی در خصوص این رویداد

همایش گنولینوکس ۱۴۰۲ در ابتدا با همکاری جامعه شیرازلاگ در حال برنامه‌ریزی بود، اما به دلیل اختلافات بین راهبران شیرازلاگ و رای‌گیری داخلی آن‌ها، همکاری پس از توافق اولیه لغو شد.

بازگردانده شد.پس از این جدایی، طبق توافق انجام‌شده، تمام هزینه‌های شرکت‌کنندگانی که با نام شیرازلاگ ثبت‌نام کرده بودند، سپس شرکت‌کنندگ ان در صورت تمایل توانستند با نام جامعه جدید «گروه هواداران گنولینوکس ایران» بدون هرگونه مسئولیت برای شیرازلاگ مجدداً ثبت‌نام کنند.

پس در شفافیت مالی ارائه شده بخش زیادی از استردادهای بلیط‌های شرکت کنندگان مربوط به این داستان هست 

اولین تجربه ما در برگزاری یک رویداد بزرگ با همه چالش‌هایش بود.بی‌تجربگی باعث اشتباهات بزرگی شد که مدیریت مالی همایش را با مشکل مواجه کرد و در نهایت با بدهی زیادی روبرو شدیم.این همایش اولین تجربه ما با تمامی چالش‌های پیش رو در برگزاری همایش در ابعدا بزرگ بوده قطعاا همین بی تجربگی حاصل اشتباهات بزرگی بوده که در مدیریت مالی این همایش نتونستیم خروجی مثبتی رو داشته باشیم و با حجم بدهی زیادی رو به رو شدیم که درس از اشتباهات ما برای هر برگزارکننده‌ای مفید هست و جلوگیری میشه از اتفاق مجدد این خسارت‌ها از تکرار چنین خسارت‌هایی جلوگیری کنند.

درس‌هایی از این گزارش

ما تلاش کردیم تجربیات برگزاری و مدیریتی خود را در صفحه راهنمای جامعه نرم‌افزار آزاد قرار دهیم.
اما در گزارش مالی هر رویداد، درس‌های مدیریت مالی و تصمیم‌هایی که می‌تواند از اشتباهات مشابه جلوگیری کند را با شما به اشتراک می‌گذاریم.

برای جوامع نرم‌افزار آزاد یا گنولینوکسی، و حتی جوامع عام‌المنفعه، واقعیت این است که هیچ نیازی به برگزاری مراسم افتتاحیه نیست.

یا حتی اگر نیازی وجود داشته باشد، اجباری به تجمل‌گرایی‌هایی که ما در این رویداد رقم زدیم، وجود ندارد.
در آن زمان، حجم بی‌تجربگی ما زیاد بود و تفکرمان پر از مشکلات و نقص‌های زیادی بود. این مسائل باعث شد که ابتدا به عنوان یک گروه OSN (شبکه اوپن سورس) شروع کنیم، سپس به جامعه لینوکسی تبدیل شویم و در نهایت، با تجربیات و اتفاقات مختلف، به شیرازلینوکس امروزی برسیم.

این تجربیات به ما کمک کرد تا از تکرار چنین خطاهایی جلوگیری کنیم.واقعیت این است که نیازی نبود برنامه را در مکانی برگزار کنیم که مجبور به صرف هزینه زمانی و مالی برای اجاره و چیدمان صندلی شویم، یا حتماً ظرفیت ۱۰۰ نفره داشته باشیم.همچنین، نیازی به تهیه یادبود نبود و حتی بدون اسپانسر، الزامی به پذیرایی و این‌گونه تجملات وجود نداشت.با این حال، درس‌های این اشتباهات را به اشتراک می‌گذاریم و خودمان اشتباهات‌مان را قبول داریم. توصیه می‌کنیم اگر به عنوان یک برگزارکننده، این گزارش‌های شفافیت مالی را بررسی می‌کنید، به این موارد دقت کنید: برگزاری چنین مراسمی، حتی با وجود اسپانسر و بودجه نامحدود هم توصیه نمی‌شود.

گزارش مالی از دریافتی‌ها

این همایش اسپانسری نداشت و با هزینه شخصی ساپورت شد

گزارش مالی از هزینه‌ها

نتیجه گزارش مالی